Hofax Profile

Digitaal archiveren Werken in de cloud Werken in de cloud we kunnen er tegenwoordig niet meer omheen Steeds meer mensen kiezen voor deze veilige manier van het online opslaan van bestanden data en software Maar wat is het eigenlijk en wat heb je hiervoor nodig Wat is werken in de cloud Werken in de cloud is een extra veilige manier om al je bestanden data en software in een externe cloudserver op te slaan Zolang je beschikt over een internetverbinding heb je vanaf elke locatie toegang tot je bestanden Bovendien is werken in de cloud een duurzamere optie Digitaal werken betekent geen papier geen inkt en dus een langere levensduur van de printer Wat heb je nodig Inventariseer je eisen Voordat je gaat werken in de cloud is het belangrijk om een PvE programma van eisen op te stellen Aan de hand van deze lijst is het makkelijker om een clouddienst kiezen In deze wishlist inventariseer je bijvoorbeeld welk budget je beschikbaar hebt wat je uiteindelijk met de cloud wilt doen wie de eigenaar is van de data of welke beveiliging er nodig is Zo ben je goed voorbereid en kies je de clouddienst die het beste past bij jouw organisatie Een clouddienst met kwaliteitsstempel Het is belangrijk dat je een clouddienst kiest die voorzien is van een keurmerk certificaat of ISO-certificering Deze zijn te herkennen aan de volgende kwaliteitsstempels ISAE Keurmerk Zeker-Online PCI DSS Payment Card Industry Data Security Standards ISO Vervolgens is het verstandig om met de clouddienst afspraken vast te leggen zodat je de veiligheid beter hebt ingedekt Hiervoor gebruik je een SLA Service Level Agreement Goed werkende internetverbinding De cloud wordt ook wel de online werkplek genoemd Het enige wat je nodig hebt om erin te kunnen werken is een goed werkende internetverbinding Toch is het