Excel 116 Tips, trukken en trouble shootingNederlandstalig by LEMMENS Freddy - HTML preview

PLEASE NOTE: This is an HTML preview only and some elements such as links or page numbers may be incorrect.
Download the book in PDF, ePub, Kindle for a complete version.

 

 

Inleiding

Excel versies

Enkele afspraken

Schermresolutie

De oefeningen

Het Meer-knopje

Het groepspijltje

Het info-label

Het toetsenbord gebruiken

Het Lint

Afbeelding met het begin van het Excel 2010 lint.

Afbeelding met het begin van het Excel 2016 lint.

De vulgreep

Excel problemen

1 Eerst testen

1.1 Personal Werkboek XLSB wil niet inladen

1.2 Invoegtoepassingen (add-ins)

1.3 Veilige modus

1.4 Excel INQUIRE

1.5 Errors en fouten bij openen van Excel bestand

1.6 Excel loopt vast – grafische kaart

1.7 Excel loopt vast – printerdriver

1.8 Excel loopt vast - geheugen

1.9 Corrupte bestanden herstellen

1.10 de ‘dependencies’ zijn corrupt

1.11 Office herstellen

2 Excel eigenaardigheden

2.1 Bestand extensies

2.2 Bestanden converteren

2.3 Excel meerdere keren starten

2.4 Trage Excel

2.5 Het Excel bestand wordt plotseling heel groot

2.6 [Ctrl] + [End]

2.7 Dubbel klik om te openen werkt niet.

3 Bestanden delen

3.1 De functie Gedeelde werkmap inschakelen

Excel Tips en Trukken

4 Office zonder startscherm

5 Excel bestanden bewaren in een vaste werkmap

6 Cellen aangepast formatteren

6.1 Je kan ook symbolen gebruiken:

6.2 Zelfs met ‘conditions’

7 Celstijlen

7.1 Gebruiken

7.2 Zelf maken

8 Opmaak van cellen wissen

9 Formules in werkblad tonen

10 Er worden formules getoond i.p.v. resultaten

11 Getallen als telefoonnummers.

12 Tekst naar getal

13 Converteren naar datums en getallen

14 Rijen en kolommen verbergen en weergeven

14.1 Verbergen

14.2 Weergeven

14.3 De eerste rijen en kolommen opnieuw tonen

15 Autosom

15.1 Een range met sommen maken

15.2 Gevaarlijk: SOM rekent ook met verborgen cellen

15.3 Gebruik =SUBTOTAAL()

16 Een grafiekje in de cel ernaast

17 =ALS() =IF()

17.1 =ALS() met getallen > tekst

17.2 =ALS() met tekst > tekst

17.3 =ALS() met getallen > getallen

17.4 =ALS() met tekst > getallen

18 Geneste =ALS()

18.1 Genest =ALS() met =ALS()

18.2 Geneste =ALS() met een andere functie

18.3 Geneste =ALS() met =EN()

18.4 Genest =ALS() met =OF()

19 Alternatief voor =ALS() is =KIEZEN()

19.1 Kwartalen bepalen op basis van de datum

20 =INFO() en =CELL()

21 Commentaar op cel inhoud.

22 Cel eigenschappen instellen.

23 De hoogte van een rij aanpassen.

24 Rijhoogte werkt niet

25 Controleren van berekeningen

26 De fout controle uitschakelen

27 Cijfers na de komma worden niet goed opgeteld

28 Sneller gegevens invoeren zonder automatisch berekenen.

29 Excel Rekent Niet!

30 De [F9] toets

31 Hoeveel werkbladen

32 Een werkblad verbergen.

33 Werkbladen kopiëren.

33.1 kopiëren van een Werkblad kan veel eenvoudiger.

34 Verschillende vensters

35 Schakelen tussen werkbladen

36 Cellen kopiëren

36.1 Met de [Ctrl] toets

36.2 Met plakken speciaal

36.3 Data plakken met behoud van cel breedte

36.4 Plakken speciaal: Bewerking

37 Rijen en kolommen verwisselen.

38 Meerdere regels in één cel.

Bestanden Printen

39 Op één velletje papier printen.

40 Kleurgebruik en zwart-wit printers.

40.1 Zwart/wit printen

40.2 Kleurschakeringen printen

41 Titels op elke pagina printen

42 Opmerkingen printen

43 Het & fenomeen

44 Bekijk het helemaal.

45 Gehele werkblad selecteren

46 Alle Gegevens selecteren

47 Verminder het typwerk

48 Snel een kolom vullen

49 Gegevens doorvoeren.

50 Dezelfde waarde in verschillende cellen INVOEREN.

51 Dezelfde waarde in verschillende cellen DOORVOEREN

52 Doorvoeren naar een grote range

53 Tekst Uitvullen Over Cel

54 Lijst met recent geopende werkmappen

55 Tussen twee of meer documenten schakelen.

56 De F1-toets uitschakelen

57 Werkblad koppelingen wijzigen

58 Werkblad koppelingen vragen

59 Inhoud van cellen verbergen

60 Cellen beveiligen

60.1 Formules verbergen en beveiligen

60.2 Toch enkele cellen kunnen aanpassen

61 Opzoek naar alle lege cellen

61.1 Enkel de lege cellen invulbaar maken

62 Beveiliging opheffen

62.1 Beveiliging opheffen copy kopieren/plakken

62.2 Beveiliging werkblad opheffen

62.3 Beveiliging opheffen met macro

63 Beveiliging telkens forceren op een werkblad

64 Iteratie of Kringverwijzingen

64.1 Waarom gebruik je dit?

64.2 De datum vastleggen

Gegevens validatie

65 Geheel of Decimaal getal

66 Lijsten

66.1 Korte lijsten

66.2 Langere Lijsten

66.3 Datums

66.4 Tijd

66.5 Aangepast

66.6 Meldingen

67 Foutboodschappen

67.1 Bepaal of de bewerking moet stoppen

67.2 Geef enkel een waarschuwing

67.3 Toon enkel een informatie

68 Data Validatie op bestaande lijsten toepassen

69 Meerdere gegevens validaties

70 Voorkomen dat er 2 maal dezelfde data ingetypt worden

71 Gegevens validatie wijzigen

72 Gegevens validatie kopiëren

73 Gegevens validatie verwijderen

74 Waar wordt gegevensvalidatie toegepast?

75 Een URL in een afrollijst

Nog tips en tricks

76 Een tabel omvormen naar een lijst

77 Een Excel tabel in Word of PowerPoint dynamisch koppelen

77.1 In Word

77.2 In PowerPoint

78 Venster controle

79 De Werkbalk Snelle Toegang aanpassen (WST / QAT)

79.1 Rechtermuis klik

79.2 Via het WST

79.3 Via Bestand > Opties

79.3.1 Database Formulier aanzetten

79.4 De WST delen met anderen

79.5 Onderdelen verwijderen

80 Het databank formulier

81 Constanten (celnamen)

81.1 Cellen een naam geven

81.1.1 Nog een voorbeeld

81.2 Automatisch een naam toewijzen

81.3 Een celnaam gebruiken in een formule:

81.4 Lijst van de gebruikte namen opvragen

82 Cel referenties

82.1 Relatieve cel referentie:

82.2 Absolute cel referentie

82.3 Gemengde cel referentie

83 Documenten via Email Versturen

83.1 Bedenkingen

84 Tekst via een e-mail verzenden

85 Hyperlinken

85.1 Herkennen van Hyperlinken

85.2 Refereren naar hyperlinken

86 Een back-up maken

87 Copy en overschrijf de data in cellen

88 Een bestand altijd laden bij het starten van Excel

88.1 Personal.xlsb

88.2 Personal.xlsb geblokkeerd?

88.2.1 Als je dit bestand niet gebruikt:

88.2.2 Als je dit bestand wel gebruikt:

89 Problemen met data export

90 Een tabel in een PDF bestand, omvormen naar Excel

Datum en tijd berekeningen

91 Aangepaste Datum Notatie

91.1 De datum voluit tonen

92 Snel de Datum van vandaag invoeren

93 De datum van vandaag of gisteren.

94 Het jaar 2030

95 Uren formateren

96 Werkuren berekenen met vaste lunchtijd

97 Werkuren berekenen met variabele lunchtijd

98 Werkuren berekenen met een minimum lunchtijd

99 Werkuren berekenen voor nachtploegen

99.1 Oplossing 1

99.2 Oplossing 2

100 Omzetten uren naar getallen

101 Omzetten van getallen naar uren

102 Datumverschil berekeningen

102.1 Datumverschil functie

103 Vrijdagen op een rijtje.

Voordelen van tabellen

104 Een bestaand bereik in orde zetten

105 Een overzicht van de voordelen

105.1 Voordeel 1: De opmaak en lay-out

105.2 Voordeel2: De filters

105.3 Voordeel 3: De kopteksten

105.4 Voordeel 4: eenvoudig gegevens toevoegen

105.5 Voordeel 5: Kolommen snel en eenvoudig berekenen

105.6 Voordeel 6: filters en kolom-berekeningen combineren

105.6.1 Valkuil

105.7 Voordeel 7: Slimme manier om op recordniveau te rekenen

105.8 Voordeel 8: Correcte vervanging van geselecteerde data

105.9 Voordeel 9: Enkel data selecteren

105.10 Voordeel 10: bij gebruik met Vert.zoeken

105.11 Voordeel 11: draaitabel bereik

105.12 Er is ook 1 groot nadeel aan tabellen

106 Gegevens sorteren

106.1 Sorteren van 1 kolom

106.2 Sorteren van meerdere kolommen

106.3 Maanden sorteren

106.4 Sorteren volgens eigen waarden

106.5 Sorteren van IP adressen

Gegevens importeren

107 PowerQuery Introductie

107.1 Het PowerQuery Scherm

108 Werken met PowerQuery

108.1 Opties

108.2 Het navigator venster

108.3 Zoeken in de Gegevenscatalgus

108.4 Van web

108.5 Uit bestand

108.6 Uit database

108.7 Uit map

108.8 Uit Azure

108.9 Vanuit on-line services

108.10 Uit andere bronnen

108.11 Recente bronnen

108.12 Uit tabel/bereik

108.13 Werkwijze & Voorbeeld

108.13.1 Gebruik de commando’s in het scherm ‘Query Editor’

108.13.2 Filters op de veldnamen

108.13.3 Besluit

108.14 Query Instellingen

108.15 Gegevens laden

108.16 Gegevens wijzigen

108.17 WerkmapQuery’s venster is weg

109 Twee tabellen koppelen

110 Unpivot tabellen die reeds gepivot zijn

111 Online gegevens in Excel koppelen

112 Excel geheugen

112.1 Gekende geheugen problemen:

112.2 VBA geheugen:

112.3 Oplossingen

113 Excel rekenkracht instellen

114 Gebruik van een Excel bestand beperken

114.1 Via een paswoord

115 Hoe moet je info labels verwijderen.

116 Fouten controle